дополнительный материал для 9 класса

Основы работы в ExcelЗапуск Excel осуществляется различными способами:щелкнуть на кнопку ПУСК – Программы – Microsoft Excel;дважды щелкнуть на пиктограмме Microsoft Excel на рабочем столе (или в папке Microsoft Office, или непосредственно на панели задач);можно открыть готовую таблицу и создать новый документ;с помощью проводника.Окно Excel состоит из следующих элементов:1 – строка заголовка (шапка окна) с кнопками управления;2 – строка меню;3 – панель инструментов – Форматирование;4 – панель инструментов – Стандартная;5 – поле имени ячейки;6 – строка ввода и редактирования (строка формул);7 – названия столбцов;8 – номера строк;9 – лист электронной таблицы;10 – строка состояния.Вид может меняться в зависимости от настроек. При отсутствии какой-либо панели инструментов или строки формул необходимо выбрать пункт меню Вид – Панели инструментов.1. Основные понятия ExcelРабочее поле электронной таблицы (ЭТ) состоит из строк и столбцов. Номера строк могут изменяться от 1 до 65536. Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от А до IV (буквы английского алфавита).На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейка является основным строительным блоком любого рабочего листа. Каждая ячейка может хранить и отображать информацию, имеет уникальные координаты, которые называются адресом ячейки, или ссылкой. Ячейка на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1. Выделенную ячейку называют активной, или текущей ячейкой. Выбрать ячейку можно при помощи указателя мыши или стрелок перемещения курсора, клавишей Таb.Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек, он может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, В13:С19.
ЭТ имеет трехмерную структуру: она состоит из листов, как книга (всего листов 16). На экране виден только один лист – верхний. Переход на другой лист осуществляется щелчком мыши на ярлычках листов (над строкой состояния).2. Выделение строк и столбцовВыделение строк, столбцов осуществляется щелчком мыши на номере строки или названии столбца. При нажатии клавиши Ctrl можно выделить несколько столбцов (не отпуская кнопку мыши после щелчка, выделить столбцы или строки).Для выделения блока надо щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская левую кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку. Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора.Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо выделить первый блок и, удерживая клавишу Ctrl, выделить следующие блоки.Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши на любой ячейке.3. Типы данныхСуществуют три типа данных, вводимых в ячейку: текст, число и формула.Текст – это набор любых символов. Если длина текста больше ширины столбца и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет «обрезан» (но при этом в памяти сохранен полностью).Числа в ячейку можно вводить со знаком плюс или минус или без них. Если количество цифр введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставятся символы #### (но при этом число в памяти сохраняется). Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и больших чисел. Например, число 5010000000 будет записано как 5.01Е+09. Число 0,0000005 будет записано как 5Е-7. Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая.В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Формула должна начинаться со знака = и содержать операторы, имена функций, числа, адреса ячеек, соединенные знаками арифметических операций. Числа и формулы интерпретируются как текст, если первым символом является пробел или апостроф. После ввода формулы в ячейке выводится число - результат расчета, а саму ее можно увидеть в строке формул.Если в формуле необходимо использовать адрес ячейки, то чтобы не писать адрес вручную в режиме английского языка, достаточно просто щелкнуть на ячейке и адрес вставляется в формулу (при этом не учитывается алфавит).Для просмотра формул во всех ячейках одновременно необходимо выполнить команду меню Сервис –Параметры – Вид – Формулы.Для редактирования содержимого ячейки можно дважды щелкнуть в ячейке, либо выделить ее и нажать на клавишу F2, либо щелкнуть на строке формул. Завершается ввод данных клавишей Enter.4. Копирование, перемещение содержимого ячеекКопировать (перемещать) содержимое ячейки можно через буфер, нажав кнопку Копировать (Вырезать) на стандартной панели инструментов. Затем поместить курсор в нужную ячейку и нажать Вставить.Excel позволяет также перемещать, используя приемы перетаскивания (Drag&Drop). Для этого установите указатель на границу активной ячейки (курсор примет вид стрелки), щелкните левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перенесите указатель на новое место, затем отпустите кнопку мыши. Для копирования необходимо одновременно удерживать клавишу Ctrl.Excel позволяет копировать ячейку с помощью маркера автозаполнения.Если поставить курсор на ячейку с формулой, подвести указатель мыши к маркеру (указатель превратится в +), нажать кнопку мыши и перемещать на другие ячейки, то произойдет копирование формулы.Введите в ячейку январь и выполните автозаполнение на несколько ячеек. Вы получите продолжение названий месяцев. Аналогично: если записать день недели (понедельник), то можно получить названия оставшихся дней недели.Примечание: если отсутствует маркер автозаполнения, то установите флажок Разрешить перетаскивание ячеек в пункте меню Сервис – Параметры – вкладка Правка.

Ширина столбца и высота строки изменяется с помощью мыши следующим образом: установить указатель мыши на границу названия столбца (номера строки) и, не отпуская кнопку, перемещать мышь, затем отпустить кнопку.